Digitalizare IMM din Timis, Arad, Hunedoara, Caras Severin – Finanțare Nerambursabilă Până la 100.000 Euro pentru Tehnologie, Automatizare și Transformare Digitală

IMM-urile din județele Timiș, Arad, Hunedoara și Caraș-Severin pot accesa o finanțare nerambursabilă între 10.000 și 100.000 euro, pentru investiții care susțin digitalizarea afacerii. Se pot achiziționa echipamente IT (servere, stații de lucru, rețelistică, UPS-uri), software (ERP, CRM, WMS, platforme e-commerce, soluții de cloud, securitate cibernetică), servicii de instruire, consultanță, promovare online, automatizare și integrare de procese digitale. Apelul IR 1.2 – Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea Vest este destinat firmelor active de minimum 2 ani, care nu operează în domeniul IT&C, dar doresc să facă pasul real către transformare digitală și eficientizare operațională.

Valoarea Finanțării Nerambursabile

• Minim: 10.000 euro

• Maxim: 100.000 euro

• Finanțarea nu poate depăși 30% din media cifrei de afaceri din ultimii doi ani fiscali încheiați.

Cofinanțare – Contribuția Proprie

• 10% din valoarea totală eligibilă pentru IMM-urile care implementează în Hunedoara sau Caraș-Severin

• 17% pentru IMM-urile din Arad

• 24% pentru IMM-urile din Timiș

Cine Poate Accesa Programul – Eligibilitate Digitalizare IMM Vest 2025

Apelul IR 1.2 – Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea Vest este destinat microîntreprinderilor, întreprinderilor mici și mijlocii care doresc să-și modernizeze activitatea prin investiții în echipamente IT, soluții software și procese digitale. Finanțarea este disponibilă exclusiv pentru IMM-urile care îndeplinesc criteriile stricte de eligibilitate prevăzute în ghidul oficial.

Tipuri de solicitanți eligibili

• Microîntreprinderi, întreprinderi mici și mijlocii care își desfășoară activitatea în județele Timiș, Arad, Hunedoara sau Caraș-Severin.

Condiții de eligibilitate

Solicitanții trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

• Să desfășoare activitate economică de minimum doi ani fiscali încheiați anterior depunerii cererii;

• Să fi înregistrat profit din exploatare în ultimul exercițiu financiar încheiat;

• Să nu fi avut activitatea suspendată în ultimii doi ani fiscali;

• Să nu fi beneficiat anterior de sprijin financiar din alte surse pentru digitalizare;

• Să dețină cel puțin un cod CAEN eligibil autorizat înainte de lansarea apelului;

• Să nu desfășoare activități în domeniul TIC, conform codurilor CAEN neeligibile (ex: 6201, 6202, 4741, 4651, 6311, 6312);

• Să dețină capacitatea financiară necesară pentru asigurarea contribuției proprii;

• Să aibă înregistrată locația de implementare (sediu sau punct de lucru) în Regiunea Vest, până cel târziu la 16 iulie 2024;

• Să dispună de un audit tehnic IT și de un studiu de fezabilitate digitală finalizate înainte de depunere;

Cerințe administrative suplimentare

• Firmele  să nu figureze cu obligații fiscale restante la bugetul de stat sau bugetele locale;

• Nu sunt acceptate proiecte pentru care s-au demarat deja achiziții;

• Este interzisă dublă finanțare pentru aceleași activități sau investiții;

Activități Eligibile în Programul Digitalizare IMM Vest 2025

Proiectele depuse în cadrul apelului IR 1.2 – Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea Vest trebuie să includă una sau mai multe activități eligibile clar definite, care conduc direct la creșterea intensității digitale a întreprinderii. Se acceptă doar investiții funcționale, reale, integrate în activitatea operațională curentă.

A. Achiziționarea, instalarea și integrarea echipamentelor și software-ului

1. Cablare structurată, echipamente de tip rack, accesorii de conectică;

2. Echipamente hardware precum: servere, switch-uri, UPS-uri, routere, firewall-uri, centrale VOIP;

3. Sisteme de backup și stocare de date (NAS, SAN, HDD externe configurabile);

4. Sisteme wireless, LAN/WAN, echipamente de rețelistică profesionale;

5. Terminale hardware: desktopuri, laptopuri, videoproiectoare, imprimante, scanere, echipamente de videoconferință;

6. Tablete, smart display-uri, echipamente digitale specializate integrate în soluții dedicate domeniului de activitate;

7. Soluții de virtualizare: servere, stații de lucru, mașini virtuale configurate;

8. VPN client-server complet implementat;

9. Baze de date cu funcționalitate și structuri predefinite;

10. Soluții software standard (licențe perpetue, off-the-shelf) de tip:

    • ERP (Enterprise Resource Planning),

    • CRM (Customer Relationship Management),

    • WMS (Warehouse Management System),

    • TMS (Transport Management System),

    • RPA (Robotic Process Automation),

    • Aplicații E-Commerce (B2B/B2C),

    • Aplicații de tip Low Code/No Code pentru optimizare procese,

    • Soluții bazate pe cloud privat (nu public sau închiriat),

    • Soluții AI, machine learning, IoT, realitate augmentată,

    • Tehnologii Blockchain, Big Data,

    • Website-uri de prezentare și cu funcționalități complexe (fără hosting extern),

    • Soluții de securitate cibernetică aplicate pe software, găzduire sau rețea;

11. Adaptarea echipamentelor și fluxurilor pentru a permite utilizarea acestora de către persoane cu dizabilități.

Important: Toate aplicațiile software eligibile trebuie să fie standard, disponibile pe piață, dezvoltate de firme cu cel puțin 2 ani de experiență, cu garanție minim 1 an și mentenanță pe durata proiectului. Sunt excluse software-urile personalizate și dezvoltările unice pentru proiect.

B. Servicii de consultanță în digitalizare

• Studiu de Fezabilitate Digitală (SFD) – pentru identificarea și validarea soluțiilor propuse (max. 3% din valoarea proiectului);

• Studiul poate fi realizat și prin intermediul unui Hub de Inovare Digitală (EDIH), caz în care nu mai este eligibil prin proiect.

C. Audit tehnic IT

• Auditul IT este obligatoriu atât la depunere (pentru stabilirea scorului DESI inițial), cât și la final (pentru validarea progresului);

• Poate fi realizat și de către un EDIH, caz în care cheltuiala nu mai este eligibilă în proiect (max. 3%).

D. Integrarea software-ului în procesele curente

• Achiziția, instalarea, configurarea și implementarea de software standard;

• Software-ul trebuie să fie funcțional la momentul obținerii ofertei și înregistrat ca activ necorporal amortizabil;

• Soluțiile trebuie să ruleze exclusiv pe echipamentele proprii (nu se acceptă cloud public, închiriere sau subscripții).

E. Instruirea personalului

• Servicii de instruire și adaptare a personalului la echipamentele, tehnologiile și fluxurile digitalizate;

• Cursurile trebuie să fie relevante, documentate și să contribuie la utilizarea eficientă a investițiilor.

F. Alte activități eligibile suport

1. Consultanță pentru elaborarea cererii de finanțare;

2. Consultanță pentru managementul execuției proiectului;

3. Audit financiar extern;

4. Activități de comunicare și vizibilitate – plăcuțe, afișe, bannere obligatorii.

Condiții specifice pentru toate activitățile

• Sunt eligibile doar echipamente și licențe noi (nu se acceptă second-hand);

• Subscrițiile și abonamentele anuale/multianuale NU sunt eligibile;

• Telefoanele mobile și obiectele de inventar NU sunt eligibile;

• Echipamentele trebuie să fie amortizabile și înregistrate în contul clasei 2 conform legislației contabile;

• Cheltuielile înregistrate în clasa 6 (cheltuieli curente) NU sunt eligibile;

• Este interzisă închirierea, cedarea sau comodatul echipamentelor;

• Cel puțin un echipament achiziționat trebuie să respecte criteriile de eficiență energetică Energy Star;

• Este recomandată respectarea criteriilor Achizițiilor Publice Verzi (APV);

• Echipamentele și softurile trebuie, în măsura posibilului, să fie accesibile persoanelor cu dizabilități.

Obligație Esențială – Creșterea Nivelului de Intensitate Digitală (DESI)

Un obiectiv central al apelului IR 1.2 – Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea Vest este creșterea reală a intensității digitale a întreprinderilor beneficiare, prin implementarea de soluții IT și tehnologii care transformă în mod direct activitatea economică.

Toți solicitanții au obligația să demonstreze, la finalul implementării proiectului, atingerea unui scor minim de 7 din 12 în cadrul Indicelui de Intensitate Digitală (DESI 2019).

Ce este scorul DESI și cum se măsoară?

DESI 2019 este un instrument european care evaluează gradul de digitalizare al unei întreprinderi pe baza implementării a 12 tehnologii digitale esențiale. Fiecare tehnologie bifată adaugă un punct, iar scorul total variază de la 0 la 12.

Cele 12 Criterii DESI – Digitalizare IMM Vest

1. Utilizare digitală internă: peste 50% dintre angajați folosesc computere conectate la internet în activitatea profesională;

2. Specialiști IT: compania apelează la serviciile unor specialiști TIC, fie ca angajați proprii, fie prin contracte externalizate;

3. Conectivitate avansată: firma are o conexiune de internet cu o viteză minimă garantată de 30 Mbps la download;

4. Mobilitate digitală: peste 20% dintre angajați folosesc dispozitive mobile cu conexiune la internet în scop profesional;

5. Website funcțional: compania deține un site de prezentare activ, accesibil public;

6. Website cu funcții avansate: site-ul firmei include funcționalități complexe, cum ar fi formulare online, integrare cu baze de date sau platforme de vânzare;

7. Prezență pe rețele sociale: întreprinderea utilizează rețele sociale pentru comunicare, promovare sau relaționare cu clienții;

8. Publicitate online plătită: firma achiziționează servicii de reclamă pe internet (ex: Google Ads, Facebook Ads);

9. Servicii de cloud computing: compania utilizează servicii cloud de complexitate medie sau ridicată, în activitățile curente (ex: stocare, procesare, aplicații);

10. Facturare electronică: emite facturi electronice care pot fi procesate automat (nu doar PDF trimis prin e-mail);

11. E-commerce activ: vânzările realizate prin platforme online depășesc 1% din cifra de afaceri totală;

12. Vânzări B2C semnificative: cel puțin 10% din totalul vânzărilor online sunt realizate direct către consumatori finali (model business-to-consumer).

Obligație contractuală

Atingerea scorului minim DESI 7/12 este o condiție obligatorie pentru considerarea proiectului ca finalizat cu succes. Neatingerea acestui prag poate duce la recuperarea finanțării sau penalizări contractuale.