200.000 Euro Finantare Prin Programul Transformare Digitală Avansată IMM – Apel PR BI P1/1.7/1/2025 Bucuresti Ilfov

IMM-urile din regiunea București-Ilfov pot beneficia de finanțare nerambursabilă prin apelul PR BI P1/1.7/1/2024, dedicat transformării digitale avansate, în cadrul Programului Regional București-Ilfov 2021–2027, Prioritatea 1 – O regiune competitivă prin inovare și digitalizare. Obiectivul apelului este sprijinirea adoptării tehnologiilor digitale, automatizarea proceselor și modernizarea activităților economice prin soluții inteligente, durabile și inovatoare.Finanțarea Nerambursabilă este cuprinsa între 25.000 euro și 200.000 euro per proiect, programul susține investiții strategice în tehnologie, transformare digitală și automatizare operațională.

Cine poate accesa finanțarea pentru digitalizare avansată IMM București–Ilfov?

Pentru a beneficia de finanțare prin Programul Regional București–Ilfov 2021–2027 – Acțiunea 1.7 – Transformarea digitală avansată a IMM-urilor, solicitantul trebuie să fie o întreprindere eligibilă, înregistrată în România, care îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

1. Este o microîntreprindere, întreprindere mică sau mijlocie, conform definiției din Legea 346/2004, cu personalitate juridică, înființată în baza:

   • Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale;

   • Legii nr. 1/2005 privind organizarea cooperativelor;

   • Ordonanței de urgență nr. 6/2011 privind stimularea înființării și dezvoltării microîntreprinderilor de către întreprinzătorii debutanți.

2. Are sediul social și locația de implementare a proiectului în regiunea București–Ilfov. Finanțarea este acordată exclusiv pentru IMM-uri care desfășoară activitatea eligibilă în această regiune.

3. Este activă și are cel puțin un exercițiu financiar încheiat, anterior depunerii cererii de finanțare. Compania nu trebuie să fi avut activitatea suspendată în anul curent sau precedent.

4. Propune o investiție aferentă unui cod CAEN autorizat, care este desfășurat la locația de implementare a proiectului. Codul CAEN trebuie să fie înscris în certificatul constatator emis de ONRC.

5. Nu este în dificultate financiară, în conformitate cu definiția din comunicarea Comisiei Europene privind ajutoarele de stat pentru salvare și restructurare.

6. Nu înregistrează obligații fiscale restante la bugetul de stat sau bugetele locale și nu a fost supusă unei decizii de recuperare a unui ajutor de stat.

7. Nu a beneficiat de fonduri nerambursabile pentru aceleași activități sau echipamente în ultimii 3 ani anteriori datei depunerii proiectului.

8. Deține drept de folosință (proprietate, închiriere, comodat, concesiune etc.) asupra spațiului în care va implementa proiectul, valabil pentru minimum 3 ani după finalizarea investiției. Documentul doveditor trebuie anexat la dosarul de finanțare.

9. Poate susține contribuția financiară proprie de minimum 10% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului.

10. Nu intră sub incidența interdicțiilor stabilite de legislația națională și europeană privind ajutorul de stat (conflict de interese, sancțiuni internaționale, fraude etc.).

Această finanțare se adresează exclusiv IMM-urilor din București și Ilfov care vor să realizeze digitalizare avansată prin investiții în echipamente IT, aplicații software inteligente, automatizări și securitate digitală. Este o oportunitate unică pentru companiile care vor să își alinieze modelul de business la standardele tehnologice europene.

Categorii de Cheltuieli Eligibile în cadrul Acțiunii 1.7 – Transformarea digitală avansată a IMM-urilor

In cadrul Programului Regional București–Ilfov 2021–2027 – Acțiunea 1.7, investițiile eligibile sunt structurate în două mari categorii:

I. Activități de transformare digitală avansată a IMM-urilor (obligatoriu minimum 50% din valoarea totală eligibilă a proiectului)

Aceste activități trebuie să aibă un caracter direct de digitalizare și reprezintă nucleul investiției:

1. Achiziția de echipamente și active corporale IT care contribuie la transformarea digitală a IMM-ului, inclusiv:

   • servere, stații grafice, echipamente de rețea și stocare;

   • dispozitive mobile (laptopuri, tablete profesionale, telefoane inteligente);

   • imprimante profesionale, scannere avansate, periferice digitale.

2. Achiziția de soluții software necesare digitalizării proceselor interne și interacțiunii cu clienții/furnizorii, inclusiv:

   • aplicații de tip ERP, CRM, RPA, BI, DMS, WMS, AI, IoT, blockchain;

   • licențe pentru sisteme informatice și platforme de management integrat;

   • costuri de personalizare, instalare, configurare și testare a soluțiilor.

3. Echipamente și aplicații digitale inteligente pentru:

   • automatizarea proceselor de producție sau prestare servicii;

   • optimizarea operațiunilor prin instrumente digitale avansate;

   • integrarea tehnologiilor de tip machine learning și procesare automatizată.

4. Soluții pentru securitate cibernetică, inclusiv:

   • firewall-uri, soluții antivirus avansate, sisteme de criptare;

   • backup și recovery, securizare rețele, protecție endpoint.

5. Soluții digitale pentru organizarea muncii, inclusiv:

   • platforme de colaborare remote;

   • sisteme pentru telemuncă și managementul resurselor umane.

6. Soluții de cloud computing, cu funcționalități medii și avansate:

   • stocare, procesare, backup, securitate, colaborare în timp real.

7. Echipamente și aplicații pentru relaționarea electronică cu clienții, furnizorii și instituțiile publice, cum ar fi:

   • sisteme de facturare electronică, soluții pentru plăți online, programări electronice, gestiune cereri.

II. Activități conexe procesului de digitalizare (maximum 50% din valoarea totală eligibilă a proiectului)

Aceste activități sunt complementare și susțin implementarea eficientă a procesului de transformare digitală:

1. Auditul de maturitate digitală – obligatoriu pentru toate proiectele, trebuie realizat anterior depunerii cererii de finanțare și anexat dosarului.

2. Elaborarea planului de transformare digitală – document justificativ și strategic care susține coerența proiectului.

3. Servicii de consultanță pentru:

   • redactarea cererii de finanțare;

   • întocmirea bugetului și anexelor tehnice;

   • asistență în procesul de achiziții publice (dacă este cazul);

   • managementul implementării proiectului.

4. Audit IT final și expertiză financiar-contabilă privind implementarea corectă a proiectului și utilizarea fondurilor.

5. Activități de informare și publicitate:

   • realizarea de panouri, afișe, materiale vizuale;

   • campanii online, comunicate de presă, bannere digitale;

   • respectarea cerințelor privind identitatea vizuală a Programului Regional.

6. Activități de formare profesională pentru personalul propriu privind utilizarea echipamentelor și aplicațiilor implementate (eligibile doar dacă nu sunt incluse în pachetul de livrare și nu fac obiectul altor finanțări).

Condiții importante privind eligibilitatea activităților

• Activitățile de digitalizare avansată trebuie să reprezinte minimum 50% din valoarea totală eligibilă a proiectului;

• Proiectele care includ exclusiv activități conexe (fără investiții directe în digitalizare) nu sunt eligibile;

• Toate echipamentele și licențele software trebuie să fie noi, neutilizate și conforme cu standardele UE;

• Cheltuielile trebuie să fie justificate, directe și relevante pentru obiectivul de transformare digitală;

• Se interzice dublarea finanțării sau includerea activelor achiziționate anterior;

• Toate activitățile trebuie să respecte principiul DNSH – Do No Significant Harm.

Pașii pentru Implementarea Programului

Etapa 1: Pregătirea și Depunerea Documentației

Această etapă include:

• Completarea cererii de finanțare și constituirea dosarului de aplicare;
• Depunerea proiectului în portalul oficial al Autorității Contractante.

Etapa 2: Implementarea Proiectului și Achiziții

După aprobarea finanțării, echipa va:

• Stabili și aplica procedurile de achiziție;
• Întocmi documentația de atribuire și superviza desfășurarea contractului cu furnizorii;
• Verifica îndeplinirea tuturor cerințelor tehnice și legale.

Etapa 3: Monitorizare și Suport Post-Implementare

Această etapă finală se desfășoară pe o perioadă de 3 ani și include:

• Monitorizarea lunară a indicatorilor de performanță;
• Asigurarea completării și respectării tuturor cerințelor contractuale.