PR BI P1/1.6/1/2025 – Program Dedicat Transformării Digitale A IMM-urilor Din Bucuresti si Ilfov

Apelul PR BI P1/1.6/1/2024 oferă Microîntreprinderilor și IMM-urilor din București-Ilfov posibilitatea de a accesa fonduri europene nerambursabile de până la 50.000 euro, cu o cofinanțare minimă de 10%, pentru digitalizarea activității economice prin achiziția de echipamente IT, software licențiat, infrastructură digitală, soluții cloud, securitate cibernetică, platforme online și instruirea personalului, în vederea atingerii unei intensități digitale ridicate.

Cine poate obține finanțare prin programul de digitalizare IMM – PR BI P1/1.6/1/2025

Finanțarea nerambursabilă de până la 50.000 euro prin apelul PR BI P1/1.6/1/2025 este destinată exclusiv Intreprinderilor din București-Ilfov care îndeplinesc cumulativ criterii clare de eligibilitate – de la înregistrare juridică și activitate economică validă, până la cod CAEN autorizat și capacitate de cofinanțare.

Pot aplica pentru finanțarea in programul de digitalizare PR BI P1/1.6/1/2025 IMM-urile care:

• Sunt înregistrate în România ca societăți comerciale (Legea 31/1990), societăți cooperative (Legea 1/2005) sau societăți înființate conform OUG 6/2011;

• Au sediul social sau punct de lucru în regiunea București-Ilfov și implementează proiectul în această regiune;

• Se încadrează în definiția IMM (microîntreprindere, întreprindere mică sau mijlocie), conform Legii nr. 346/2004;

• Au desfășurat activitate economică în cel puțin un exercițiu financiar încheiat complet;

• Nu au avut activitatea suspendată în anul curent și în anul anterior depunerii proiectului;

• Dețin drept legal asupra locației de implementare (proprietate, contract de închiriere, comodat, concesiune etc.);

• Au un cod CAEN autorizat și activ, compatibil cu scopul digitalizării propuse;

• Nu se află în dificultate financiară, insolvență, faliment, dizolvare, executare silită sau alte situații neeligibile;

• Nu au primit finanțări pentru aceleași activități în ultimii 3 ani din alte surse publice;

• Respectă plafonul maxim de 300.000 euro ajutor de minimis cumulat în ultimii 3 ani;

• Nu au datorii restante la bugetul de stat sau bugetele locale;

• Pot asigura o contribuție proprie de minimum 10% din valoarea cheltuielilor eligibile ale proiectului.

Ce investiții sunt eligibile în programul de Digitalizare PR BI P1/1.6/1/2025

Pentru a obține finanțare, fiecare proiect trebuie să includă investiții în cel puțin 7 tehnologii digitale din lista celor 12 recunoscute la nivelul UE (DESI). Acestea se împart în două categorii mari.

A. Activități de bază – investiții digitale directe (minim 50% din bugetul eligibil)

Această categorie reflectă componenta principală a proiectului și include:

• Echipamente TIC (hardware) – active fizice utilizate pentru transformarea digitală a proceselor interne, administrativ-comerciale sau de producție, esențiale pentru funcționarea sistemelor informatice;

• Rețele informatice interne (LAN/WiFi) – investiții necesare pentru asigurarea conectivității între echipamente, transmiterea de date în timp real și accesul securizat la infrastructura digitală;

• Aplicații software cu licență – aplicații informatice destinate gestiunii resurselor firmei, automatizării activităților operaționale, raportării contabile sau relațiilor cu clienții, dezvoltate specific pentru nevoile economice ale solicitantului;

• Dispozitive mobile conectate la internet – echipamente care facilitează activitatea de la distanță și mobilitatea angajaților, condiționat de acoperirea unui procent minim din personalul total;

• Website de prezentare sau portal de e-commerce – platforme online proprii care îmbunătățesc prezența digitală a firmei, permit interacțiunea cu clienții sau vânzarea directă a produselor/serviciilor;

• Servicii de promovare online – acțiuni de creștere a vizibilității firmei în mediul digital, inclusiv în rețele sociale, motoare de căutare sau alte canale digitale relevante pentru codul CAEN;

• Soluții de cloud computing – utilizarea de servicii digitale externe pentru stocare, procesare sau colaborare digitală, cu minim nivel mediu de implementare (conform grilei oficiale);

• Sisteme de facturare electronică automată – infrastructură digitală care automatizează ciclul de emitere, transmitere și arhivare a facturilor;

• Instruirea personalului în utilizarea noilor tehnologii – sesiuni de formare profesională care vizează dezvoltarea competențelor digitale necesare pentru operarea infrastructurii nou achiziționate;

• Servicii de suport IT și mentenanță – suport tehnic specializat destinat întreținerii sistemelor informatice achiziționate sau implementate prin proiect.

B. Activități conexe – suport pentru digitalizare (maxim 50% din valoarea eligibilă)

Investițiile conexe sunt cheltuieli indirecte dar esențiale pentru implementarea coerentă a digitalizării:

• Audit de maturitate digitală – analiză inițială obligatorie care identifică nivelul actual de digitalizare al firmei și stabilește direcțiile investiției;

• Plan de digitalizare – document strategic obligatoriu care descrie în detaliu cum va fi atinsă o intensitate digitală ridicată, corelat cu structura firmei și codul CAEN propus;

• Consultanță pentru elaborarea cererii de finanțare și implementare – servicii profesionale de redactare, completare și depunere a documentației aferente proiectului;

• Managementul de proiect – cheltuieli asociate coordonării, raportării și monitorizării implementării investiției;

• Audit IT final – evaluare obligatorie realizată la finalul proiectului pentru verificarea conformității cu obiectivele asumate;

• Securitate cibernetică – măsuri și soluții tehnice care protejează sistemele informatice și bazele de date împotriva accesului neautorizat, atacurilor informatice sau pierderilor de date;

• Activități de informare și vizibilitate – acțiuni conforme cu cerințele de publicitate ale programului, precum plăcuțe informative, secțiuni dedicate în site, bannere, articole etc

Condiții esențiale pentru PR BI P1/1.6/1/2025 – Digitalizare IMM-uri

• Proiectul trebuie să fie dedicat unui singur cod CAEN autorizat;

• Nu sunt eligibile proiectele formate exclusiv din activități conexe;

• Nu pot fi finanțate cheltuieli deja susținute din alte fonduri publice;

• Cheltuielile trebuie să fie justificate, necesare și în legătură directă cu obiectivul digitalizării;

• Achizițiile (cu excepția auditului și planului) nu pot fi demarate înainte de depunerea cererii

Evaluare și selecție in programul PR BI P1/1.6/1/2025

Criterii de punctaj

• Numărul de tehnologii digitale implementate (minim 7 obligatoriu);

• Domeniul CAEN (prioritar dacă face parte din RIS3 București-Ilfov);

• Procentul de cofinanțare asumat;

• Existența unei platforme e-commerce;

• Raportul favorabil între finanțare și cifra de afaceri;

• Calitatea planului de digitalizare;

• Gradul de intensitate digitală atins după implementare.